邢台市法院通过档案管理6A级认定

 日前，邢台市桥西区人民法院档案工作目标管理以考评总分98.3分的优异成绩顺利通过AAAAAA级认定，成为河北省法院系统第一家档案工作目标管理通过6A级认定的单位，也是邢台市党政机关企事业单位中唯一一家荣获档案工作目标管理6A级的单位。随着全区经济的快速发展，桥西法院原有的旧档案库房管理模式不再适应数据化传输管理方式，并直接影响了智慧法院的建设。对此，桥西法院以6A级为目标，订立了高标准的管理机关档案工作系统。 目前，升级后的档案库房有综控和整档室、纸质档案库房、音像档案库房、采编室、储罐间等，并利用现代信息化技术实现了档案库房的恒温、恒湿、防火、防盗、视频监控、漏水监测、自动消毒、自动除尘、自动通风、自动报警等功能。同时，档案室配备了满足馆藏需要的大容量专用服务器及存储系统、在线及离线备份设备、物理隔离设备；安装满足了新型特色数字化档案室管理应用需求的正版新型综合电子档案管理系统、操作系统、数据库。档案盒安装RFID芯片，射频天线实时检测卷盒出入库状态并登记存档记录，确保了档案时时置于安全管理之中。档案自助查询系统实现了外部查档人员通过刷本人身份证件自主查询、只授权查看本人权限范围内电子档案，极大地方便了群众。
据了解，河北省机关档案工作目标管理认定分为6A、5A、4A、3A、2A五个等级，其中6A级为最高等级。

邢台市桥西区人民法院在工作中，进一步调整充实了档案工作领导小组，专门为档案室配备档案工作人员，同时加大对档案人才的培养，既能掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技术知识，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。建章立制、规范档案管理。通过制定档案工作条例、业务细则等规章制度，将档案管理责任落实到业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实。完善硬件，服务审判工作。为确保档案工作与审判工作同步发展，该院有档案专用库房一间，面积为120平米，对全院各类档案实行集中统一管理，配备手提贮压式干粉灭火器2个、空调1台，防磁柜1个，密集架54个，档案库房防盗、火、虫、鼠、潮、尘、高温、光、霉、有害气体“十防”均已做到，消防安全“八不准”得到落实。